Dans le cadre du renforcement de son équipe technique et opérationnelle, l’Organisation pour de
Nouvelles Initiatives en Développement et Santé (ONIDS) souhaite recevoir des candidatures
pour le recrutement d’un (e) Secrétaire de Direction sous un Contrat à durée déterminer de 3 mois avec possibilité de renouvellement.
I- Qualifications et conditions requises
– Avoir au moins un diplôme de niveau BAC G1 en secrétariat ou dans un domaine équivalent ;
– Justifier d’au moins 02 ans d’expériences dans la fonction ou dans un poste similaire ;
– Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, recherche Internet,)
– Avoir des bonnes aptitudes en rédaction, conception, analyse, synthèse et de mise formes des
documents ;
– Avoir une maitrise de la préparation des réunions et rédaction des procès-verbaux ;
– Savoir tenir les registres de courrier arrivées et départ et procéder au classement physique et
électronique ;
– Pouvoir appuyer et accompagner l’équipe technique à la préparation des activités de
l’organisation ;
– Maitriser la gestion des e-mail (réception, rédaction, envoi) ;
– Être polyvalent et avoir le sens des responsabilités ;
– Savoir coordonner et gérer les activités du personnel de support (agent de liaison, agent de
maintien et de nettoyage) ;
– Maitriser la langue française, parlée et écrite ;
– La connaissance de l’anglais serait un atout.
En outre, le candidat devrait présenter les atouts suivants :
– Avoir une bonne connaissance du milieu associatif et des ONG œuvrant dans le domaine
des droits humains au Burkina Faso ;
– Etre de bonne moralité ;
– Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
– Etre rigoureux et méthodique
– Etre respectueux des délais ;
– Etre immédiatement disponible
II- Description des tâches
Le/la Secrétaire de Direction aura en charge la gestion du secrétariat et de la logistique du siège
de Ouagadougou. Il/Elle travaillera sous la responsabilité de la Directrice Exécutive de ONIDS et
l’appuiera dans l’exécution des tâches notamment :
- L’organisation et tenue du secrétariat,
- La coordination des activités du secrétariat des sièges régionaux,
- L’archivage des documents,
- La tenue d’un environnement sain,
- L’accueil et l’orientation des visiteurs,
- La gestion du personnel de soutien.
III-Composition du dossier
– Une demande manuscrite adressée à la Présidente de ONIDS
– Une lettre de motivation intégrant la prétention salariale ;
– Une photocopie légalisée des diplômes requis ;
– Une photocopie des documents attestant l’expérience ;
– Un CV détaillé simplifié de 2 pages maximum contenant au moins 03 personnes de
référence.
IV. Date limite de dépôt de dossiers
Jeudi 05 Mai à 10h00
V. Dépôt des dossiers
Processus de sélection : Le recrutement se fera de la manière suivante
– Présélection sur dossier ;
– Composition écrite ;
– Entretien avec un jury.
Les dossiers sont déposés tous les jours de 8h à 17h30 au siège de ONIDS situé au quartier
Karpala, arrondissement 11 non loin de la Direction de la douane. Lien GPS ici https://goo.gl/maps/7WRpd8dnzGLtHex56
Ou appeler pour vous faire indiquer : Tél. (226) 25 37 37 12 / 70 88 33 36.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s en vue de prendre part à la
composition et à l’entretien.